مدارک لازم جهت تشکیل پرونده در سامانه گلستان:

• ۱- مدرک کارشناسی مورد تأیید وزارت علوم یا وزارت بهداشت که در آن معدل دوره کارشناسی قید شده باشد. (در صورتی که مدرک کارشناسی ناپیوسته باشد باید مدرک کاردانی هم ارائه شود هر دو مدرک با ذکر معدل)
• ۲- مدرک کارشناسی ارشد مورد تأیید وزارت علوم یا وزارت بهداشت که در آن معدل دوره کارشناسی ارشد قید شده باشد.
• ۳- تصویر تمام صفحات شناسنامه.
• ۴- تصویر پشت و رو کارت ملی.
• ۵- مدرکی که وضعیت نظام وظیفه (برای برادران) را مشخص نماید.
• ۶- فرم اطلاعات داوطلبان دانشکده مهندسی خودرو که لازم است تکمیل شود. (فرم مذکور در سامانه گلستان قابل دانلود می‌باشد).
• ۷- پرداخت مبلغ ۶,۴۵۰,۰۰۰ (شش میلیون و چهارصد و پنجاه هزار ریال) توسط هر داوطلب از طریق سامانه گلستان جهت انجام مصاحبه. در صورتیکه داوطلب در دوره‌های مختلف مثل روزانه یا نوبت دوم دعوت شده باشد فقط یکبار هزینه از داوطلب اخذ می‌گردد.
• ۸- توصیه‌نامه‌های احتمالی از اساتید راهنمای مقاطع گذشته. (لازم به ذکر است این مورد نیز در روز مصاحبه حضوری همراه داوطلب باشد).
• ۹- داوطلبین موظف هستند کارنامه انتخاب رشته (کارنامه قبولی سازمان سنجش) خود را علاوه بر اینکه در سامانه گلستان بارگذاری می‌کنند در روز مصاحبه حضوری نیز تحویل رئیس آموزش دانشکده مهندسی خودرو نمایند. (منظور کارنامه دو صفحه‌ای که اولویت‌های انتخاب رشته دانشجو برای مصاحبه در آن ذکر شده است).
• دانلود آموزش تصویری ثبت نام در گلستان (PDF)